Hotelbuchungstool - Unterkünfte automatisiert managen!

Automatisierte Planung von Unterkünften für Mitarbeiter

In der Regel werden die Buchungen für Messen oder Veranstaltungen seitens der zentralen Marketingabteilung komplett organisiert.

Das Buchungssystem übernimmt diese zeitraubende Planung und gewährleistet den Operatoren darüber hinaus einen optimalen Überblick über den Buchungsstatus. Alle Abläufe werden dabei individuell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt. 

Eindeutige Definitionen

Klare Vorgaben sind die Grundlage für ein optimal funktionierendes System.

Welche Zimmerkontingente stehen für welche Mitarbeiter zur Verfügung?

In welchem Zeitraum darf gebucht bzw. storniert werden?

Wo liegen die systemseitigen Schnittpunkte zwischen Mitarbeiter und Hotel und Operator?

Wie wird benachrichtigt? Etc.

Immer informiert

Der Operator kann jederzeit den aktuellen Status eines jeden Mitarbeiters einsehen. Zusätzliche Grafiken zeigen die aktuelle Belegung jedes Zimmertyps sowie die Anzahl der Stornierungen des jeweiligen Tages.

Alle Aktionen der Nutzer werden in einem Protokoll zusammengefasst.

Der Operator kann jederzeit die Namensliste exportieren. Darüber hinaus hat er im Backend die Möglichkeit selbst Buchungen bzw. Stornierungen durchzuführen.

Anwendungsbereiche

  • Messen
  • Firmenveranstaltungen
  • Kongresse, Tagungen
  • Kunden-/Produkt-Events
  • Galas, Festivals, Großveranstaltungen

Unser Service

Wir beraten Sie individuell und erarbeiten ein für Ihre Bedürfnisse individuell passendes online Hotelbuchungstool. Dieses beinhaltet alle relevanten Schritte um Ihnen die Organisation für zukünftige Veranstaltungen maximal zu erleichtern.

Vorteile für Ihr Unternehmen

  • Sparen Sie Zeit und Kosten durch automatisierte Prozesse
  • Effizienter Buchungs-Ablauf durch das automatisierte System
  • Bedürfnisgerecht individualisierbar
  • Erweiterungen und Anpassungen sind jederzeit möglich
  • Immer up-to-date durch kontinuierliche Benachrichtigungen
  • Absolute Buchungstransparenz und -Kontrolle
  • Mehrsprachigkeit umsetzbar